Бахчисарайським районним судом АР Крим проаналізовано стан обліково-статистичної роботи у суді за 2013 рік.
Впродовж 2013 року у суді постійно проводилась робота по підвищенню рівня організації обліково-статистичної роботи.
Згідно з планами роботи суду на 2013 рік проводилися перевірки ведення секретарями судового засідання журналів розгляду суддею судових справ і матеріалів; перевірка повноти і достовірності заповнення списків справ призначених до розгляду; перевірка ведення справ Номенклатури справ суду, реєстраційних журналів та книг; перевірка повноти і достовірності заповнення обліково-статистичних карток у кримінальних, цивільних, адміністративних справах і справах про адміністративні правопорушення в програмі «Д-3»; перевірка повноти і достовірності заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуті кримінальні справи; перевірка своєчасного звернення до виконання судових рішень, перевірка карток обліку сум шкоди заподіяної злочином, також були заплановані і проведені перевірки роботи та внесення достовірних даних до КП «Д-3», перевірка правильності приймання, обліку і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах, перевірка строків реєстрації, передання суддями судових рішень, матеріалів та документів первинного обліку, порядку проходження справ і матеріалів у суді, в ході яких значних порушень не виявлено.
Слід зазначити, що в ході запланованих перевірок карток обліку сум шкоди, заподіяної злочином, статистичних карток на особу, відносно якої судом розглянуто кримінальну справу помилок виявлено не було. Позитивно на це впливає вдосконалення роботи працівників апарату суду в КП «Д-3» та досвід роботи спеціалістів, які займаються заповненням даних видів карток.
Протягом року, щокварталу, з метою перевірки стану звернення до виконання судових рішень проводились відповідні перевірки за результатами яких встановлено, що випадків порушень звернення до виконання судових рішень по цивільним, адміністративним справам, справам про адміністративні правопорушення та кримінальним провадженням не виявлено, що є позитивним моментом у роботі суду та свідчить про вдосконалення роботи суду на даній ділянці роботи.
Крім того, з метою усунення недоліків в обліково-статистичній роботі суду відповідно до плану проведення занять та підвищення кваліфікації працівників апарату проводились заняття по вивченню строків зберігання справ в архіві суду та перевірки обґрунтованості передачі справ до архіву суду, вивчення порядку формування судових справ, матеріалів кримінального провадження, порядку роботи з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, адміністративними позовами залишеними без руху, правил заповнення обліково-статистичних карток по всім категоріям справ, журналів та інших документів в КП «Д-3», порядку фіксування судового процесу технічними засобами, вивчення вимог до оформлення цивільних та адміністративних справ після закінчення підготовки справи до судового розгляду, вивчення Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, вивчення правил заповнення карток обліку сум шкоди заподіяної злочином, карток на особу у відношенні якої судом розглянута кримінальна справа. Також було проведено заняття по зверненню до виконання судових рішень, з секретарями суду проведено заняття про порядок приймання судових справ і кореспонденції, їх реєстрація та обліку, заняття за темою приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах, строки реєстрації і передання суддям судових справ, матеріалів та документів первинного обліку, порядку проходження справ та матеріалів у суді, про порядок визначення строків зберігання справ в архіві суду та перевірки обґрунтованості передання справ до архіву суду, вивчено інструкцію про порядок виправлення звітів при виявленні приписок та інших перекручень в державній звітності, правила формування звітів у КП «Д-3», проаналізовані помилки, які допускаються під час складання статистичних звітів, з метою їх подальшого виключення.
Відповідно до плану навчань з кадрами, а також на передодні складання статистичних звітів про роботу суду проведено аналіз помилок, які допускаються під час складання статистичних звітів минулого періоду, з метою їх подальшого виключення, вивчені вимоги до складання звітів та оформлення звітів, порядок їх подання та подання звітів, в яких були виявлені помилки та перекручення.
В більшості якість складання статистичних звітів залежить від якості заповнення обліково-статистичних карток на справу від самого початку при надходженні цивільного позову та заповнення всіх відомостей спеціалістом канцелярії при її заведенні, а в наступному і при здачі справи після її розгляду суддею до зазначення усіх відомостей про рух справи секретарем судового засідання, помічником судді. У зв’язку з чим, для можливості безпомилкового розрахування звітів необхідно постійно підвищувати кваліфікаційний рівень працівників апарату суду не тільки тих хто приймає участь у складані звітів, але і усіх працівників апарату суду, які працюють в КП «Д-3».
Регулярно проводяться перевірки, проводяться заняття з помічниками суддів та секретарями судового засідання по вивченню вимог Інструкції щодо заповнення карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальну справу. Не зважаючи на те, що при проведенні перевірок помилок виявлено не було, постійно звертається увага помічників суддів на необхідність ретельної перевірки усіх значень, які проставляються в картці на особу стосовно якої розглянуто кримінальне провадження.
Навантаження на суддів і працівників апарату суду та зміни до чинного законодавства, як показують перевірки, які проводяться у суді, в значній мірі впливають на стан обліково-статистичної роботи в суді. Але стан організації обліково-статистичної роботи в Бахчисарайському районному суді АР Крим можна визнати задовільним. З метою недопущення помилок, вдосконалення роботи суду повинен вестись постійний контроль з боку керівника апарату суду за веденням обліково-статистичної роботи у суді, регулярно проводитись навчання з працівниками суду, які займаються первинним обліком справ і матеріалів і складанням статистичних звітів. Також необхідно вдосконалювати роботу в автоматизованій системі документообігу суду, проводити узагальнення та перевірки з метою встановлення та наступного запобігання основних помилок, які виникають у роботі, відвідувати семінарські заняття, які проводяться Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Автономній Республіці Крим та слідувати рекомендаціям Територіального управління Державної судової адміністрації України в Автономній Республіці Крим щодо ведення обліково-статистичної роботи в судах загальною юрисдикції.
_03_03.png)
